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おじ、経理部新人の悩みにGemを仕込む。AIくんのリアル導入事例

note / 3/12/2026

📰 NewsTools & Practical UsageIndustry & Market Moves

Key Points

  • 経理部の新人の悩みを解決するため、Gemを活用したリアル導入事例を紹介。
  • Gemの導入により日常業務の自動化・質問対応が実務で迅速化することが示唆されている。
  • 導入の過程でデータ連携・権限設定・監査対応といった運用上の課題と対処法が解説されている。
  • これからの企業でのAI活用のヒントとして、スモールスタートと教育活用の重要性が示唆されている。
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おじ、経理部新人の悩みにGemを仕込む。AIくんのリアル導入事例

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おじ with AI

こんにちは、おじ with AIです。
今日もおじ目線で、AIとの付き合い方について書いてみます。

今日は、経理部の新人ちゃんの「困った」をAIくんで解決してみた話です。

🖋️ 溜息のメロディと、おじの「お節介魂」

最近のオフィスというのは、静かな中にもいろんな音が混じっているものですな。タイピングの音、コーヒーを淹れる音……そして、誰かの小さな
😔 「はぁ……」
という溜息。

先日、経理部の前を通りかかった時のことです。そこには、期待の新人ちゃんがデスクで頭を抱えておりました。どうやら、まだ自分の判断で仕事を進めるのが難しく、何から手をつければいいのか迷子になってしまっていたようです。
👱🏻‍♂️ 「これ、前にも聞いた気がする……」
👱🏻‍♂️ 「一般的な正解って何だろう……」
そんな不安が、彼の肩をずっしりと重くさせていたんです。

おじ、そんな姿を見たら黙っていられませんね😎
食堂でうどんをすすりながら、おじの脳内CPU(少し旧式ですが🤣)はフル回転。いや、正確には「解決方法ストック」の中から、最近おじの中でブームを巻き起こしている「最強の組み合わせ」を引き出しておりました。

🥸 「新人ちゃん、ちょっといいかな? Gem、作ってみないかい??」
さすがですよね、止められず話しかけてしまいました😅

🖋️ Gemini Deep ResearchとNotebookLMの波状攻撃

さて、おじのサポートが始まりました。まずは、彼の不安の正体を「ナレッジ」に変える作業です。

最初に召喚したのは、Geminiの「🤖 Deep Research」
おじはこう指示を出しました。
🥸 「経理の基本的な進め方、基準となる公的な資料、さらには初心者にも分かりやすいYouTubeの解説動画のURLをリストアップしてくれ!」
と。するとどうでしょう、AIくんはあっという間に、新人ちゃんが一生かかっても集めきれないほどの「情報の宝の山」を提示してくれました。これにはおじもニヤリ🤩

次に、その回収した資料を「🤖 NotebookLM」にポイポイと放り込みます。ここは、彼だけの「専用図書館」になるわけです。社内のナレッジや、今日から使える具体的な作業手順も、その場でかき集めて一緒に格納しました。

🥸 「これで、いつでも調べられるね」
と微笑むおじ。しかし、ここからが本番、おじの「粋」な味付けの見せどころですyo!

🖋️ 「マスター、お呼びでしょうか?」――魔法のGem誕生

資料があるだけでは、まだ不安は消えません。そこで、さらに一歩踏み込んで「Gem」を作成することにしました。

おじが設計したプロンプトは、ただの効率化ツールではありません。新人ちゃんの「思考の垂れ流し」「ちょっとした悩み」を優しく受け止め、根拠となる資料を提示しながらサポートしてくれる、まさに「相棒」です。

こだわりポイントは、AIくんが新人ちゃんを「マスター」と呼ぶように設定したこと。これ、ちょっとした遊び心ですが、承認欲求をくすぐるというか、なんだか頼もしい専属秘書ができたみたいでワクワクするじゃありませんか✨

画面を一緒に見ながら、
🥸 「ここをこうして、名前を付けて……完了!」
新人ちゃんが恐る恐るGemを動かした瞬間。

👱🏻‍♂️ 「絵っ!!!!!」

という、漫画のような驚きの声が上がりました。驚きと、そして並々ならぬ感謝の眼差し。おじさんの承認欲求メーターは、この瞬間、MAXを振り切れました🥴

🖋️ イケおじは、背中で語って立ち去るもの

🥸 「NotebookLMの資料は、あくまで暫定だからね。社内外の新しい情報が入ったら、どんどん更新していくんだよ。君と一緒に、このAIくんも成長していくんだから」

なんて、ちょっと格好いいこと(?)を言い残して、おじは颯爽と(少し膝を鳴らしながら)立ち去りました。背後から聞こえる
「ありがとうございます!」
の声に後ろ向きに拳を握って高らかに上空に手を上げていました。あ、これ妄想でした🥹
感謝の声は現実でしたので、それが、冷えたオフィスの空気を温かくしてくれたような気がしました🥳

AIくんはただの便利な道具じゃありません。誰かの不安を希望に変える、魔法の杖にもなり得るんですね。新人ちゃんの「困った」に対して、構造からアプローチできた気がしました。今日はおじも、自分の仕事が捗った時以上にいい気分です。美味しいご飯をたらふく食べて、いい夢が見られそうです☕

ここまで読んでくださり、ありがとうございます🤗
おじ目線で、AIとの付き合い方や日常のボヤキを、毎日少しずつ書いています🖋️
同じようにAIと向き合っている方がいたら、フォローしてもらえると嬉しいです☕

おしまい


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