Google Cloud Nextが今週開催される中、テック大手は、プロフェッショナルを対象としたサブスクリプション型生産性スイートである「Workspace」に関する多数の新たなアップデートを発表しました。ご想像のとおり、アップデートはAI色が濃く、メールの下書きからGoogleスプレッドシートの整理まで、さまざまなワークフローに新しい自動化ツールを組み込みます。全体として、オフィスで働く人が「忙しくない仕事」を目指す上で一歩有利になるよう、変更は明確に設計されています。
新しくなった主な内容は以下のとおりです：
Workspace Intelligence。Googleのオフィススイートに組み込まれる新しいAIシステムであるWorkspace Intelligenceは、さまざまなタスクにおいて支援を自動化することを目的としています。このシステムは、利用者のWorkspaceデータ（Gmail、カレンダー、Chat、Drive［Docs、Slides、Sheets］）を活用します。Googleは、AIシステムが「何を見てアクセスできるか」について、ユーザーに管理者としての制御権を付与しました。ユーザーはいつでも、Workspace Intelligenceによる特定のデータソースへのアクセスを無効にできます。トレードオフはこうです。システムがアクセスできるデータが多いほど、そうした特定の領域でより多くの支援ができるようになります。
GeminiでGoogleスプレッドシートを作成し、入力する。同社のスプレッドシートツールであるGoogle Sheetsには、ユーザーがスプレッドシートを「作成」することも「入力」することもできるようにする一連の新機能が追加されました。ユーザーは、Geminiに作成を指示することで、シートを構築できます。プロンプトには、書式設定やデータ取得といった内容を含められ、GoogleのAIシステムが、人間が以前必要としていた作業の大部分を代わりに行えるようになります。同時に、Geminiはデータ入力にも役立ち、「プロンプトに基づく」入力によって、シートへの記入を自動で行います。Googleは、この新機能により、システムが「入力しようとしている内容」を推測するよう設計されているため、ユーザーは手入力よりも「9倍高速」にスプレッドシートを埋められると主張しています。さらにもう1つの新しいSheets機能として、構造化されていないデータを整理された表に変換できる機能も提供されます。
AIによる文章作成機能。Googleはまた、Googleドキュメントに新しいAI文章作成ツールを投入しました。ユーザーはこれまで以上に、Geminiを使ってドキュメントを「生成し、書き、改善する」ことが可能です。この機能は、同社のWorkspace Intelligenceシステムを土台にしており、ユーザーのDrive、Chat、Gmailのアーカイブに加え、インターネットも参照して編集作業を支援します。ユーザーは単にGeminiに、ドキュメントの作成や編集を手伝ってほしいとプロンプトで伝えるだけです。ユーザーは「書くのを手伝って」と指示することもできますし、Geminiに対して「自分の文章スタイルに合わせて」もらうよう頼めば、声（語り口）を効果的にまねられるようにできます。
お金になるのは企業向けの顧客だと理解したうえで、テック企業は最も便利で効率的なオフィスツールの展開を急いでいます。つまり、平均的な働き手の生活を、ほんの少しだけではなく一段と楽にできるようなアプリケーションです。Googleには一定の強みがあります。というのも、同社のオフィス製品は世界中の職場にすでに深く組み込まれており、これらのAIアップグレードに対する「最初からの受け皿（観客）」が用意されているからです。しかしMicrosoft、Apple、そして増え続けるスタートアップ勢も、同じ土俵を争っています。
