長文の資料をすべて読む、会議の録音を再生して手入力で文字起こし…。そんな地道な作業はもはや不要な時代に。本特集ではGeminiなどのAIサービスを駆使してPDFやメール、動画、音声などを瞬時に要約・分析する技を紹介します。面倒な作業はAIに丸投げして、劇的なタイパを実現しましょう。
「タイパ（タイムパフォーマンス）」という言葉をよく耳にするようになった。これは「時間対効果」、かけた時間に対する効果や満足度のことだ。時間をいかに効率良く使うかを重視する、多忙な現代ならではの造語といえる。
その視点で見直すと、タイパが悪い事例は枚挙にいとまがない。やたらと長いPDFやウェブ記事などを丹念に読んでリポートにまとめたり、長時間の動画を見たり音声を聞いたり……。それを改善してくれるのがAIだ（図1）。AIを使えばあっという間に〝まとめ〟を作成できる。「A4一枚で」などといった指定や、重要点を箇条書きで列挙させることも可能。動画や音声も内容を文字にして要約してくれる。
図1 ページ数の多いPDFや長文のネット記事を隅から隅まで読んで内容を把握するのは大変。AIに頼めば、指定文字数で要約してくれたり、重要なポイントを列挙してくれたりする。外国語の記事や動画も日本語で内容をまとめてくれる
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AIに頼むにはコツがある。こちらの意図をしっかりと伝えること。それゆえ指示（プロンプト）の出し方が出来不出来を左右する（図2）。まずは「500文字程度で」「重要な点を5つ挙げて」などと形式を指定しよう。さらに「話し手の主張を整理して」などと重視したいポイントも伝える。「子供でもわかるように」といった難易度や文体の指定も可能だ。回答に対して、さらに追加の指示を出すこともできる。
図2 AIに指示（プロンプト）を出すときは、どうまとめてほしいのかを明確にして、重視したい点を伝える。回答の後、さらに指示を出す手も。ファイルをアップロードしたりURLを貼り付けたりして指示を出すこともできる
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一方で、社外秘の資料などを扱う際は注意が必要だ。...この記事は会員登録で続きをご覧いただけます
