会議の議事録作りは、ビジネスパーソンにとって頭痛の種だ。たいていはメモを頼りに作成するが、場合によっては会議中の録音データを聞き直す必要もある。短時間で要領よくまとめるのは至難の業。AIを使って自動化できれば、これほど便利なことはない。
その際に注意したいのが情報漏洩だ。AIへの相談や依頼はAIの学習に使われ、ほかのユーザーの回答に利用される恐れがある。議事録の作成を依頼する際は、社内の機密情報や個人情報が漏れないように気を付けたい。
そこでお勧めしたいのが、グーグルが提供する「NotebookLM」というサービスだ。これはユーザーがアップロードしたファイルや指定したURLのデータを基に、AIが要約、分析などを行うツールで、AI機能はGeminiを基盤としている。ユーザーがアップロードしたファイルなどは、AIの学習には使われない。
アップロードできるのは、PDF、テキスト、Word形式などの文書、JPEGなどの画像、MP3やWAV形式の音声など。会議の資料と音声データをアップロードすれば、簡単に議事録を作成できる（図1）。出来栄えは上々で、そのままで十分に通用するレベルだ。
図1 AIを使って会議の議事録を作成してみよう。会議の録音データや資料などをアップロードして議事録を自動作成できる。その際、内容が外部に漏れないサービスを使うと安心だ
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操作は簡単。NotebookLMのサイトにアクセスし、Googleアカウントでログインしたら、「ノートブックを新規作成」をクリック（図2）。会議の資料や音声データなどをアップロードする（図3、図4）。
図2 ここでは、グーグルの「NotebookLM」というサービスを使用する。サイトにログインしたら「ノートブックを新規作成」をクリック
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図3 PDF、画像、音声などのファイルをアップロードするときは「ファイルをアップロード」をクリック（1）。ウェブサイトやYouTube の動画などを指定するときは「ウェブサイト」をクリック（2）
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図4 図3（1）を選んだときは対象ファイルを選択（1）、図3（2）を選んだときは対象サイトのURLを入力する（2）
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