毎週月曜の朝、世界中のエンジニアリングチームで同じ儀式が繰り広げられます。Jiraを開きます。昨夜のうちに何が動いたか確認します。チケットのステータスをNotionのダッシュボードにコピーします。スプリント完了率を計算します。スタンドアップのブリーフィングを書きます。
これらはすべて、エンジニアリングではありません。どれも結局、1時間かかります。
この3つの作業をすべて自動化して、同時に実行できるか試してみたかったのです。単なる思いつきではなく、毎週使える実際のワークフローとして。
起きたことは以下の通りです。
セットアップ
私はZenFlow Workを使いました。これはJiraやNotionのようなツールに接続でき、テンプレートからAI駆動の自動化を構築できるものです。私が作った3つの自動化：
1. Jiraスタンドアップのブリーフィング -- 自分のプロジェクトボードで、昨夜の間に動いた内容を取り込み、5つの箇条書きで要約を書き出します。眠っている間に何が起きたのかを把握するために30件のチケットを延々と追う必要がなくなります。
2. スプリントダッシュボード同期 -- Jiraから進行中および完了した課題を取り込み、Notionのテーブルに同期します。スタンドアップの前に毎朝手作業でやっているような作業です。
3. スプリントレトロデータ -- チームメンバーごとの完了率を計算し、Notionに整形します。レトロ会議の10分前に慌ててかき集める必要があるタイプのデータです。
デモ
3つともテンプレートから作りました。3つとも同じタイミングでトリガーされました。3つとも、私が見ている間に完了しました。
開始から終了までの合計時間：約2分。
私を驚かせたこと
個別の自動化そのものは、驚くほどの点ではありませんでした。どれか1つだけでも、せいぜい10分くらいの節約になります。面白かったのは3つを並行して実行したことです。実際に朝の時間を変えるのは、このワークフローパターンです。1つの作業を自動化するのではなく、スタンドアップ前のルーティン全体を自動化することになるからです。
もう1つ際立った点：出力が実際に使えることでした。ブリーフィングは漠然とした要約ではなく、特定のチケットIDとステータス変更を取り出したものでした。レトロデータには実在の完了率が入っていました。何かを後から掃除する必要がありませんでした。
こんな人におすすめ
もし、エンジニアリングマネージャーやテックリードで、実際に作業を始める前に毎日最初のまとまった時間をプロジェクト管理ツールからデータを集めることに費やしているなら、ぜひ検討する価値のある自動化です。
また、ICとして「4つのタブを開かずに、昨夜何が起きたのかだけ知りたい」のであれば、同じです。
2分のデモ全文は上にあります。余計な話はなく、作り方と結果だけです。
ZenFlow Workを試す： zencoder.ai
コミュニティに参加： Zencoder Discord
