業務テンプレート 50 選:コピペで使える AI 指示文集

AI Navigate Original / 2026/4/27

💬 オピニオンTools & Practical Usage
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要点

  • 業務でよく使う 50 のテンプレート集(メール、提案書、報告、議事録、SNS 等)
  • 各テンプレートは「変数」を埋めるだけで使える形式
  • カスタマイズ用の「変えるポイント」も明記
  • 社内 Notion で共有してチームで再利用するのが推奨
  • AI が苦手な領域(最終判断、責任、関係構築)は明記

業務テンプレートで時短

50 のよく使う業務シーンに対応するプロンプトテンプレート集。コピペして変数を埋めるだけで使える形式。

メール系(10)

  1. 初対面の相手への自己紹介メール
  2. 会議の依頼メール(候補日提示)
  3. 謝罪メール(遅延・トラブル)
  4. 提案フォローアップ(押しすぎず)
  5. 依頼の断りメール(角を立てず)
  6. 退職挨拶メール
  7. 顧客への発注御礼
  8. 請求書送付メール
  9. 長期休暇の自動返信文
  10. 催促メール(やんわり〜強め)

例:催促メール

[相手] に [タスク] の進捗確認メールを書いてください。
- トーン: [やんわり / 標準 / やや強め]
- 期限が近いことを示唆
- 関係維持を最優先
- 文字数 200 字程度

会議・議事録系(8)

  1. 会議アジェンダ作成
  2. 会議招待文
  3. 議事録(決定・アクション・論点)
  4. 1on1 アジェンダ
  5. 振り返り(KPT)テンプレ
  6. 意思決定 RFC
  7. 会議の事前資料サマリ
  8. 会議後のフォローアップメール

提案・営業系(10)

  1. 提案書スケルトン(10 スライド)
  2. 営業電話のスクリプト

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