仕事の時間は「書く」と「読む」でできている
働いている時間を思い出してみてください。メールを書く、議事録をまとめる、報告書を作る、調査資料を読む、提案書をチェックする——多くの仕事は文章を書く時間と文章を読む時間でできています。生成 AI が得意なのは、まさにこの 2 つです。この章では、AI を使って「書く」と「読む」をどう速くするか、その全体像を最初に押さえます。
この章だけ読んでも実践できるように書いていますが、最初に「どのツールが何に向くか」の地図を持っておくと、後の各記事（議事録ツール、翻訳ツール、校正ツール、Agent 活用）が迷わず読めます。
「書く」を AI で速くする 4 つの型
1. 下書きを作る
白紙から書き始めるのが一番時間のかかる作業です。AI に「上司への進捗報告メール」「顧客への提案の骨子」「社内向けのお知らせ」の最初の一稿を作らせると、ゼロから考える時間がなくなります。AI の文章をそのまま送るのではなく、たたき台として受け取り、自分で直すのが基本です。
2. トーンを変える
同じ内容でも、相手によって言い方を変える必要があります。「丁寧な敬語」「社内向けのくだけた調子」「英語のビジネス文」など、書いた文章を貼って「これを役員向けにフォーマルに」と頼めば、数秒で言い換えてくれます。
3. 校正・推敲する
誤字脱字や表記ゆれだけでなく、「言いたいことが伝わっているか」「論理が飛んでいないか」も指摘させられます。「読み手目線で分かりにくい箇所を 3 つ挙げて」と頼むのがコツです。
4. 翻訳する
日本語と英語の相互翻訳、その他の主要言語にも対応します。文脈を踏まえた訳が出るので、単語の置き換えではなく「ビジネスメールとして自然な英語」に整えられます。
