議事録は「録音 → 文字起こし → 要約 → タスク抽出」で自動化する
会議のあとに議事録を清書する作業は、会議そのものより時間がかかることがあります。これは 録音 → 文字起こし → 要約 → タスク抽出 の 4 工程に分けると、ほぼ自動化できます。慣れれば、1 時間の会議の議事録が数分で配布できる状態になります。順に見ていきます。
工程 1：録音する
- 対面会議：スマホの録音アプリ、または小型マイク。発言者の近くに置く
- オンライン会議：Zoom / Google Meet / Microsoft Teams の録画機能
- 会議の冒頭で「記録のため録音します」と参加者に伝え、同意を取る（これは省略しない）
工程 2：文字起こしする
音声をテキストにするツールはいくつかあります（2026 年時点）。
- Whisper（OpenAI の文字起こしモデル）：高精度、日本語対応。自分の環境で動かせるため機密会議に向く
- Otter.ai：英語会議に強くリアルタイム文字起こし。Zoom 等と統合
- Notta：日本語に強く UI が分かりやすい。日本企業が開発
