報告書・週報を 5 分で:型・観点・締めの言葉

AI Navigate Original / 2026/5/16

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要点

  • 報告書の型を一度作れば毎回 5 分で書ける
  • 箇条書きメモを渡して清書させ、読み手の関心順に並べ替える
  • 結論を 1 行で先頭に置き、忙しい読者向けの圧縮版も用意する
  • 数字と事実は自分が担い、AI に誇張・曖昧化をさせない

報告書や週報は、毎週ほぼ同じ枠を埋める「定型文書」です。だからこそ、いちど型(テンプレ)を作ってしまえば、あとは箇条書きのメモを渡すだけで清書まで数分で終わります。AI に任せるのは「並べ替え」と「文章化」、自分が握るのは「事実」と「判断」。この線引きを最初に決めるのが、速くて信頼される報告のコツです。

箇条書きメモ 型(テンプレ) + AI で清書 清書された報告 事実・判断は自分

FIG.1 メモ → 型を通して清書。数字と最終判断だけは人が必ず握る

01まず「型」を一度だけ作る

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