パイロット → 全社展開のロードマップ
PoC で効果が出たら、次は「全社展開」。だが PoC 成功 = 全社成功ではない。段階的な拡大プランと必要な体制を整理します。
4 段階のロードマップ
Phase 1:PoC(2-4 週)
- 5-10 名で 1 業務に絞って検証
- 仮説:「この業務を AI で X% 短縮できる」
- KPI 測定:時間・件数・精度
- 結果報告:成功 / 失敗 / 部分成功
Phase 2:パイロット(1-3 ヶ月)
- 1 部門全体(30-100 名)に拡大
- PoC のプロトタイプを「使える品質」に
- 研修・サポート体制構築
- 運用ルール(セキュリティ、品質チェック)整備
- KPI 継続測定
Phase 3:拡大展開(3-6 ヶ月)
- 類似部門への横展開
- 異なる業務への横展開
- 専任の AI チーム設立
- ガバナンス(倫理委員会、AI ポリシー)整備
Phase 4:全社定着(6 ヶ月-)
- 全社員が AI ツールを日常利用
- AI ネイティブな業務プロセス設計
- 新規 AI 機能の継続投入
- 外販・新事業への展開検討