Google Workspace の Gemini 搭載機能の中で、使う価値のあるもの

Googleは、Docs、Gmail、Sheets、Slides、Drive、MeetへAIを組み込む形で、Google Workspace全体でのGeminiを着実に統合し続けています。多数のアップデートが展開される中で、本当に問われるべきはGeminiが何をできるかではなく、日常業務で実際に役立つものは何かということです。

Geminiの機能の中で最も優れているのは、情報をより速く管理するのに役立つ実用的なツール、例えば要約、コンテンツの下書き、データの整理、そして会議の追跡といったものです。さあ、すべての最高の機能を見ていきましょう。

GoogleドキュメントにおけるGeminiの最高機能

DocsのGeminiが最も得意とするのは自動要約です。長いレポートや研究ドキュメントを掘り下げる代わりに、要点やクイックアウトラインをGeminiに尋ねることができます。何かをレビューしているときや、同僚に情報を素早く説明したいときには、時間を節約できます。

新しい「作成を手伝う」機能もあります。ニュースレターやレポートのような内容を説明すると、Drive、Gmail、Chatから文脈を取り込み、第一案を強力な出発点として生成します。 

さらに、文言を整えたりアイデアを展開したりできる「Help me write」や、複数の人が同じ文書に協力する場合にトーンを統一する「Match writing style」が便利です。別の文書の構成をそのままコピーできる「Match the format」機能もあり、テンプレートを基に作業している場合に便利です。（これらの機能は現在ベータ版です。）

GmailのGeminiの最高機能

GmailのGeminiは、受信箱が手に負えなくなると特に役立ちます。「AI Inbox」機能が重要でないメッセージをすべてフィルターし、来週の医師の診察のリマインダーや息子さんのサッカー練習のような重要なメールを強調表示します。

Geminiは長いメールのスレッドも要約します。これにより、何が起きているのかを把握するために、何度もやり取りをスクロールする必要はなくなります。メールの先頭には、要点をまとめたメール要約カードをすぐに確認できます。

「Help me write」は、会話の文脈に基づいて返信を生成できるもう一つの便利な機能です。よりフォーマルな文面や短い返信など、望むトーンでメッセージを迅速に書き直すことができます。さらに、文脈に応じたスマートリプライ機能があり、より長く詳細な返信を生成します。

また、「AI概要」機能もあり、「昨年の浴室リノベーションの見積もりを出した配管工は誰ですか？」といった質問をGeminiに投げると、AIがあなたのメールを探して会話を見つけ出します。

Google SheetsのGeminiの最高機能

1つのプロンプトで、GeminiはGmail、Chat、Driveから関連情報を取得し、完全に構造化されたスプレッドシートへと変換します。 データを視覚化するために、グラフやチャートを生成することもできます。

また、テーブルの入力を迅速化する「Geminiで埋める」機能もあり、未加工または不完全なデータから作成を始める場合に便利です。

Google SlidesのGeminiの最高機能

スライド作成におけるGeminiの強みはフォーマットで、繰り返しの作業を多く削減してくれます。特に内部プレゼンテーションや、すぐにしっかりとした初稿が必要な場合に有用です。

「五枚のスライドでQ1の結果を要約するデックを作成してほしい」といったプロンプトを投げると、それに合わせたテーマのプレゼンテーションを作成し、関連コンテンツを取り込み、箇条書きと視覚素材を備えたスライドに整理します。

そこから、スライドを簡略化したり、フォーマットを調整したり、特定のデザインスタイルに合わせるよう依頼することで、内容を微調整できます。段落を短くしたり、文を言い換えたりする必要がある場合には「テキストを整える」機能もあります。 

ボーナスツール: Nano Banana（Google の画像編集モデル）を使用して、Slides の画像を微調整することができます。 

Google Meet における Gemini の最高機能

最も際立つ Meet の Gemini 機能 は自動ノート取りです。聴きながら同時に書くのを試みる代わりに、Gemini に要点・決定事項・アクションアイテムを記録させることができます。会議の後は、すべてがすでに整理され、共有する準備が整っています。

遅れて参加しても Gemini は手助けしてくれます。見逃した内容を尋ねると、フローを妨げずにすばやく要約を得られます。

リアルタイム翻訳キャプション、映像の改善、会議を追いやすくするための音声の歪み低減といった実用的なアップグレードもあります。

Google Drive における Gemini の最高機能

Drive の Gemini では、ファイルを素早く検索したり、マーケティング計画を要約したり、文書から特定のターゲットを取り出したり、ワークスペース内の最新ファイルに基づいて更新案を作成したりできます。Gemini は、ドキュメント全体で最も関連性の高い情報の「AI 概要」を、ソース付きで生成することもできます。つまり、1 つの詳細を見つけるために五つのファイルを開く必要はありません。

さらに、「Ask Gemini in Drive」という新しいベータツールを使えば、カレンダー、文書、メール、ウェブ全体にわたる複雑な質問を投げかけられるようになりました。

Google カレンダーにおける Gemini の最高機能

Google カレンダーについて、際立つ AI 主導機能のひとつは「Help me schedule」です。空き状況を手動で確認する代わりに、必要な内容を伝えると、全員のカレンダーに基づいて最適な時間を Gemini が提案します。早朝を避けるといった希望も考慮できます。Gemini は Gmail に接続して、利用可能な時間帯を検出します。

Gemini はイベント作成にも役立ちます。「Nick とのランチ」のような簡単なプロンプトを入力すると、適切な日付、時間の提案、場所の詳細まで含む完全なカレンダーイベントを生成します。

また、再予定の改善にも寄与します。会議を変更する必要がある場合、対立を最小限に抑える代替の時間を提案してくれます。全員の空き状況を手動で再確認させる必要がなく、規模が大きいグループのときに特に便利です。

Chat における Gemini の最高機能

長いスレッドをスクロールする代わりに、Gemini にスペースを要約させたり、重要な決定をハイライトしたり、アクションアイテムを取り出させたりできます。これは、重要な詳細が埋もれがちな活発なチームチャンネルで特に役立ちます。

Gemini は会話の文脈に基づいて返信を下書きすることもできます。過去の会話からも学習するため、要点や過去の瞬間をチャット提案に取り入れて、より自然に聞こえるようにします。

もうひとつの便利な機能は、チャットとファイルを結びつける能力です。会話で共有されたドキュメントを開かずに、その内容について質問できます。

Google Vids における Gemini の最高機能 

Google Vids の Gemini は、洗練された動画コンテンツの生成を支援します。ゼロから始める代わりに、トピックやアウトラインに基づいて Gemini にラフカットの生成を依頼できます。シーンを提案し、物語の構成を組み立て、スクリプトを自動的に下書きします。

Gemini は、スクリプトのバリエーションを生成してトーンを調整することで、ボイスオーバーにも対応できます。文字起こしのトリミングを使えば、Gemini は「うーん」や録音内の不自然な間を特定し、削除したい部分を見つけ出します。

There’s also the ability to convert an image to video using Gemini Veo 3, as well as input a script and use an AI搭載アバターを動画の主演として使用することもできます。

Forms での Gemini の最高機能

Forms の Gemini は、アンケートのような要望を説明すると、関連する質問と構成を備えた完全なフォームを生成します。

Gemini は、質問の精度を高めるのにも役立ちます。Gemini はより明確な表現とより適切な回答形式を提案し、回答が不完全または低品質なものになる可能性のあるギャップをフォームの中で特定します。これは、実用的なデータを収集しようとする場合に特に有用です。

さらに、Gemini は受信した結果をその場で要約し、傾向と主要な要点を強調します。生データを掘り下げて分析する必要はありません。回答をエクスポートして別の場所で分析する代わりに、Forms 内で直接即時の洞察を得られます。