私は世の中にあるあらゆる生産性システムを試しました。ほとんどが同じ理由で失敗します。それは、複雑さを取り除くのではなく、複雑さを追加してしまうからです。
問題
ほとんどのシステムでは、次のことが求められます：
- 複数のツールを維持する
- 手作業でデータ入力をする
- 硬直したプロセスに従う
- やることよりも、整理に時間を使う
実際に機能するもの
何年もテストした結果、私が見つけた「うまくいく」方法は以下です：
1. 意思決定を減らす、増やさない
選択肢をなくすテンプレートやチェックリストを使いましょう。作業に座ったとき、すでにすべて決まっている状態にします。
2. やるのが退屈な部分を自動化する
2回以上同じことをしているなら、自動化してください。AIツールなら、コードを書かなくてもそれが可能です。
3. 習慣ではなくシステムを作る
習慣は意志力を必要とします。システムは、一度だけ準備して、あとはずっと動かし続けられます。
4. まず1つのワークフローから始める
最初からすべてを一気に作り替えないでください。いちばんつらい毎日のタスクを1つ選び、その部分だけ直しましょう。
シンプルなフレームワーク
- 時間を一番浪費しているものを上位3つ特定する
- それぞれのテンプレートを作るか購入する
- それらの間の連携を自動化する
- 毎月見直して調整する
すべてのテンプレートを含む完全なシステム：
